Для многих предприятий наем секретаря или личного помощника на полную ставку является важной вехой. Это признак того, что бизнес растет. Настолько, что административная поддержка больше не является хорошим вариантом. Это необходимость.

Услуга виртуальный секретарь

Возможно, вам вообще никогда не придется этого делать. Вот почему.

Вам действительно нужен секретарь на полный рабочий день?

Есть миллионы секретарей (фактически, более 3,7 миллиона). Эти секретари выполняют такие обязанности, как управление расписанием, ввод данных, административные задачи, телефонные звонки и даже бухгалтерский учет. Это показывает, что существует значительный спрос на личные услуги, которые помогают управлять повседневной жизнью офиса.

Любой бизнес, нанимающий секретаря на полную ставку, будет оплачивать не только зарплату но и другие расходы, например, льготы. Время отпуска также обязательно. Сложите все это, и общая стоимость вашего бизнеса будет намного выше, чем вы можете себе представить. Это, безусловно, выше, чем указано в зарплате.

Работа с независимыми подрядчиками в виде виртуальных секретарей – простое решение. Это означает, что вы можете нанять кого-то на неполный рабочий день, платить им по простой почасовой схеме и при этом наслаждаться высоким качеством работы, навыками и опытом.

Что может сделать для вас виртуальный секретарь

 

Может быть, у вас есть смутное представление о том, что может делать секретарь, но вы еще не совсем уверены в том, что нанять его на работу. Как узнать, стоит ли вам нанять его?

Давайте посмотрим на многие из основных задач, с которыми виртуальный секретарь может справиться удаленно:

  • Бухгалтерия. Устали отслеживать расходы или регистрировать квитанции? Подключите виртуального секретаря к своей бухгалтерской программе, и вы будете поражены не только простотой этого процесса, но и быстротой его выполнения.
  • Телефонные звонки. Виртуальный секретарь может не только удаленно обрабатывать ваши телефонные звонки, отвечая от вашего имени, но и даже делать телефонные звонки за вас. Это отлично подходит для всех видов потребностей, от организации поездок до планирования встреч и встреч.
  • Управление социальными сетями. У вас нет времени, чтобы обновить Upwork или связаться с потенциальными клиентами? Позвольте виртуальному секретарю сделать это за вас.
  • Управление электронной почтой. Например, управление электронной почтой в течение дня имеет определенную психологическую неэффективность, а это означает, что каждый раз, когда вы проверяете электронную почту, вы теряете больше, чем просто время, которое вы использовали для ее проверки. Вы теряете фокус. Передайте управление электронной почтой виртуальному секретарю, чтобы вы могли сосредоточиться на своей работе.
  • Вычитка. Любой бизнес должен пройти через множество документов – контрактов, предложений, последующих действий и тому подобного. У вас не всегда будет время все это прочитать. Поэтому вместо того, чтобы спать на нем и забыть вычитать, прежде чем пришло время отправить вашу документацию, рекомендуется просто передать ее квалифицированному виртуальному секретарю.
  • Управленческие задачи по недвижимости. Вы работаете в сфере недвижимости? Возможно, вам будет трудно всегда поддерживать связь с людьми, тем более, что недвижимость может быть такой «нерабочее время». Наличие виртуального секретаря, готового отвечать на телефонные звонки, создаст вам видимость того, что вы ведете гораздо более крупный профессиональный бизнес, даже если в офисе только вы.

Наем виртуального секретаря – отличная отправная точка. Это поможет вам узнать, как лучше справляться с обязанностями по ведению бизнеса, особенно если вы никогда раньше не были в должности «босса».

от admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *